Tachograf musi znaleźć się na wyposażeniu każdego pojazdu lub zespołu pojazdów o masie powyżej 3,5 tony. Obowiązek ten nie dotyczy maszyn rolniczych, choć mogą mieć podobne parametry. Urządzenie rejestruje czas pracy, przerwy i odpoczynki kierowców, a zapisane dane podlegają kontroli uprawnionych organów.
Jeśli prowadzisz firmę transportową, wiesz, że odczyty z tachografów to źródło wielu cennych informacji. Jak więc odczytać tachograf cyfrowy, żeby zrobić to szybko i bez stresu? W tym wpisie krok po kroku pokazujemy, kiedy odczyt jest potrzebny, co przygotować i jak wygląda cała procedura. Wyjaśniamy też, jak czytać wydruk z tachografu.
Jeśli interesuje Cię sam czytnik i jego możliwości, zajrzyj do wpisu TachoReader Combo Plus. Jak uprościć pobieranie danych z tachografów i kart kierowców?
Odczyt tachografu – kiedy należy go wykonać?
Konieczność korzystania z tachografu regulują przepisy prawa. W nowych pojazdach ciężarowych montuje się obecnie tachografy cyfrowe, które można odczytać w prosty sposób. Regularne pobieranie danych z urządzenia to obowiązek, a zgodnie z przepisami odczytu należy dokonać co najmniej raz na 90 dni.
Odczyt jest konieczny również wtedy, gdy:
- pojazd zostaje przekazany innemu podmiotowi,
- tachograf jest uszkodzony, ale pobranie danych jest możliwe,
- odczytu żądają organy uprawnione do kontroli,
- pojazd ma zostać wycofany z użytkowania,
- karta kierowcy została uszkodzona, skradziona lub zgubiona.
Przy większej flocie łatwo o to, żeby któryś termin uciekł. Pomóc może uporządkowana ewidencja, o której piszemy we wpisie Ewidencja czasu pracy kierowców. Jakie błędy najłatwiej przeoczyć podczas rozliczania?
Co jest potrzebne do odczytania danych z tachografu?
Każdy przedsiębiorca ma obowiązek zablokować tachograf w swoich pojazdach. Blokada chroni dane zapisane w pamięci urządzenia i zapewnia dostęp do nich wyłącznie właścicielowi firmy. Dlatego do odczytu potrzebna jest karta przedsiębiorstwa, czyli ta sama, której użyto do zablokowania tachografu. Niezbędny jest także czytnik.
Czytnik TachoReader Combo Plus
Jednym z najczęściej wybieranych urządzeń do sprawnego i dokładnego odczytu jest TachoReader Combo Plus. To wielofunkcyjne narzędzie, z którego korzystają nawet organy uprawnione do kontroli, między innymi ITD. Czytnik jest prosty w obsłudze, więc poradzi sobie z nim zarówno dyspozytor, jak i kierowca.
Najważniejsze zalety urządzenia:
- Duża pamięć. Czytnik pomieści nawet 20 000 odczytów z tachografu cyfrowego i do 160 000 zapisów z karty kierowcy.
- Uniwersalność. Może współpracować ze wszystkimi dostępnymi tachografami cyfrowymi.
- Szybkość. Pozwala błyskawicznie sczytać dane z urządzenia rejestrującego i karty kierowcy.
Jak odczytać tachograf cyfrowy z jego pomocą? Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku.
Jak odczytać tachograf cyfrowy za pomocą czytnika?
Procedura odczytu danych z urządzenia rejestrującego trwa maksymalnie kilkanaście minut. Zabierz kluczyki od pojazdu, czytnik danych i kartę przedsiębiorstwa, a następnie postępuj zgodnie z instrukcją.
- Przekręć kluczyk w stacyjce pojazdu. Tachograf powinien się aktywować.
- Włóż kartę przedsiębiorstwa do slotu w tachografie.
- Po zalogowaniu karty na tachografie powinna pojawić się ikonka „domku”.
- Podłącz czytnik do dedykowanego gniazda w tachografie.
- Wybierz środkowy przycisk i komendę „odczytaj dane od ostatniego pobrania”.
- Po zakończeniu pobierania na tachografie wyświetli się odpowiednia informacja. To moment, w którym możesz odpiąć czytnik.
- Wyciągnij kartę z urządzenia i wyłącz stacyjkę. Gotowe!
Po odczycie pliki warto od razu zapisać w jednym, uporządkowanym miejscu, żeby nie szukać ich później na różnych nośnikach.
Jak odczytać wydruk z tachografu cyfrowego?
Zapis danych z urządzeń rejestrujących czas pracy i aktywność kierowców istnieje zarówno w formie cyfrowej, jak i na wydrukach. Niezależnie od tego, z jakiego tachografu cyfrowego korzystasz w firmie, każdy model udostępnia na wydruku takie same informacje.
Do najważniejszych z nich należą:
- data wydruku,
- dane kierowcy,
- rodzaj wydruku (może dotyczyć aktywności z karty kierowcy lub z tachografu),
- rodzaj i numer tachografu,
- kraj pochodzenia i rodzaj karty kierowcy,
- data ważności i numer karty kierowcy,
- dane pojazdu, między innymi numer VIN i numer rejestracyjny,
- data ostatniej kalibracji tachografu,
- data ostatniej kontroli drogowej kierowcy,
- formy aktywności kierowcy,
- ostatnie usterki pojazdu i ostatnie zdarzenia z karty kierowcy.
Znajomość tych pól ułatwia szybkie sprawdzenie, czego dotyczy wydruk, i uniknięcie pomyłek przy jego analizie.
Co dalej z danymi po odczycie?
Pobranie plików to dopiero początek. Dane trzeba jeszcze przekazać do programu, w którym rozliczasz czas pracy kierowców. Jeśli szukasz w tym wsparcia, sprawdź oprogramowanie 4Trans, a jak wygląda praca z danymi w programie, pokazujemy we wpisie 4Trans w praktyce – krok po kroku: ewidencja i analiza czasu pracy kierowców
Jeśli nie chcesz za każdym razem fizycznie podchodzić do pojazdu, zapoznaj się z rozwiązaniami zdalnymi. Opisujemy je w artykule Odczyt tachografu: ręcznie czy zdalnie? Jak cyfryzacja upraszcza pracę w firmie transportowej oraz na stronie systemu Gbox online.
Zakończenie
Odczyt tachografu cyfrowego nie musi być trudny. Wystarczy karta przedsiębiorstwa, czytnik i kilka minut, a z TachoReader Combo Plus cała procedura sprowadza się do prostych kroków. Niewywiązywanie się z obowiązku odczytywania danych z tachografu grozi surowymi karami podczas kontroli, dlatego warto zadbać o regularność.
Szukasz urządzeń, które usprawnią ten proces? Przyjrzyj się naszej ofercie lub skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać rozwiązanie dla Twojej firmy. Artykuł ma charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. W kwestiach dotyczących konkretnej sytuacji w firmie warto skonsultować się z odpowiednim specjalistą.
