Więcej rentownych zleceń. Mniej błędów i długiego czekania na dokumenty dzięki automatyzacji.

GBox zbiera, przesyła, porządkuje i wyświetla dane o pojeździe, trasie, kierowcy i dokumentach, dzięki czemu wpiera Cię w podejmowaniu trafnych decyzji dotyczących transportu.

GBox pomaga lepiej zarządzać transportem na co dzień

W firmie transportowej wiele problemów zaczyna się wtedy, gdy ważne informacje są rozproszone, kontakt spedytora z kierowcą utrudniony, a dokumenty niedostępne. W takich sytuacjach trudniej dobrze zaplanować trasę, ocenić opłacalność zlecenia, dopilnować dokumentów i na czas reagować na to, co dzieje się z pojazdem w trasie. A każda z tych rzeczy realnie wpływa na rentowność nie tylko pojedynczego zlecenia, ale całej firmy.

GBox zbiera w jednym miejscu dane potrzebne do codziennej pracy transportu. Ułatwia planowanie przejazdów, pokazuje bieżącą sytuację floty, pomaga pilnować czasu pracy kierowców, procedur wymaganych u stałych klientów, wspiera komunikację z kierowcą i przyspiesza obieg dokumentów po wykonanym zleceniu. Dzięki temu firma nie działa na domysłach, tylko na danych, które pomagają szybciej podejmować trafne decyzje.

To rozwiązanie dla firm, które chcą unikać nierentownych projektów, ograniczać niepotrzebne koszty i sprawniej obsługiwać transport od planowania aż po rozliczenie.

Jakie problemy zdejmuje z głowy GBox?

Nieterminowa realizacja zlecenia przez kierowców = dodatkowe kary?

GBox pomaga zaplanować przejazd na podstawie realnych danych, a nie szacowania. Widzisz dostępny czas pracy kierowcy, przewidywany czas dojazdu i trasę dopasowaną do transportu ciężkiego.

Dzięki temu łatwiej uniknąć opóźnień, błędnych decyzji i nerwowych zmian w ostatniej chwili.

Trudno szybko ocenić, co dzieje się w trasie?

Kiedy pojawia się opóźnienie, nieplanowany postój albo zjazd z trasy, liczy się szybka reakcja. GBox pokazuje bieżącą pozycję pojazdu, przewidywany czas dojazdu i odchylenia od planu, więc zespół może wcześniej reagować i lepiej pilnować terminowości dostaw.

Za dużo czasu zajmuje kontakt między biurem a kierowcą?

Gdy ustalenia są przekazywane przez telefony, wiadomości i notatki, łatwo o pomyłki i brak pełnego obrazu sytuacji. GBox pozwala przekazywać trasy, punkty i ważne informacje bezpośrednio w systemie.

Dzięki temu kierowca dokładnie wie, co ma zrobić, a biuro ogranicza liczbę telefonów i nieporozumień. Wszystkie dyspozycje są zapisane w jednym miejscu, więc każdy opiera się na tych samych, aktualnych ustaleniach.

Pobieranie danych z tachografu i kart kierowców oraz rozliczenia wynagrodzen zabierają zbyt dużo czasu?

Jeśli pobieranie dane z kart i tachografów trzeba wykonywać ręcznie, biuro traci czas i trudniej zachować regularność.

GBox umożliwia zdalne pobieranie danych, automatyzuje harmonogramy odczytów i przyspiesza przekazywanie plików do przygotowania wynagrodzen kierowców. To mniej pracy administracyjnej i szybszy dostęp do danych potrzebnych w biurze.

Czekasz z wystawienie faktury na przekazanie dokumentów po zleceniu?

Kiedy dokumenty docierają do firmy z opóźnieniem, dużo później rusza fakturowanie i rozliczenie przewozu.

GBox pozwala szybciej przesyłać dokumenty do biura i przypisywać je do konkretnego zlecenia, dzięki czemu łatwiej zamknąć zlecenie i przyspieszyć jego rozliczenie.

Trudno wychwycić, gdzie uciekają pieniądze?

Bez czytelnych danych trudno porównać spalanie, postoje, tankowania i wykorzystanie pojazdów.

GBox pozwala kontrolować: koszty paliwa, efektywność wykorzystania floty, styl jazdy kierowców, dzięki czemu łatwiej zauważyć nieuzasadnione wzrosty kosztów i szybciej reagować tam, gdzie firma realnie traci pieniądze.

Kto najbardziej odczuje różnicę?

GBox wspiera nie tylko spedytora. To system, który usprawnia codzienną pracę w kilku obszarach jednocześnie: od planowania transportu, przez realizację przewozu, aż po dokumenty i rozliczenia.

Właściciele i osoby zarządzające

Szybciej widzą, jak pracuje flota, gdzie pojawiają się zbędne koszty i które procesy spowalniają codzienną pracę. Dzięki temu łatwiej podejmują decyzje na podstawie danych, a nie domysłów. Mogą też sprawniej zebrać dokumenty i rozliczyć zlecenie, dzięki czemu szybciej dostają pieniądze za wykonaną usługę.

Osoby odpowiedzialne za pobieranie danych z tachografów i kart kierowców

Dostają szybciej komplet danych potrzebnych do pracy i nie muszą pilnować każdego odczytu ręcznie. To mniej przeoczeń, mniej żmudnej, powtarzalnej pracy, większa regularność i sprawniejsza obsługa dokumentacji.

Osoby rozliczające czas pracy kierowców

Dzięki integracji z 4Trans dane potrzebne do rozliczeń są dostępne w systemie w odpowiednim czasie. To pomaga sprawnie przygotować ewidencję i wyliczyć wynagrodzenia kierowców do 10. dnia miesiąca, bez ręcznego przenoszenia plików i bez zbędnych opóźnień i pomyłek wynikających z pracy na różnych systemach.

Spedytorzy i dyspozytorzy

Mogą lepiej planować trasy, oceniać opłacalność przewozu, pilnować terminów i szybciej reagować na sytuacje w trasie. Mają mniej ręcznego ustalania i więcej informacji dostępnych od razu.

Kierowcy

Dostają jasne informacje o trasie, punktach i zadaniach, widzą ETA (estymowany czas dojazdu do celu) i dostępny czas pracy, a dokumenty mogą przekazać bez czekania na powrót do bazy. To prostsza organizacja dnia i mniej niepewności w trasie.

Działy księgowe i fakturowanie

Szybciej dostają uporządkowane dokumenty przypisane do konkretnych zleceń. To pomaga wcześniej przygotować rozliczenia i sprawniej zamykać przewozy po stronie administracyjnej.

Z czego składa się system GBox?

GBox wspiera nie tylko spedytora. To system, który usprawnia codzienną pracę w kilku obszarach jednocześnie: od planowania transportu, przez realizację przewozu, aż po dokumenty i rozliczenia.

Urządzenie lokalizacyjne montowane w pojeździe

GBox Economy, Gbox Light, GBox Assist
To fundament systemu i jego wymagany element. Odpowiada za zbieranie najważniejszych dane potrzebnych do codziennej pracy transportu. Dzięki temu firma ma bieżący podgląd sytuacji i może szybciej reagować na to, co dzieje się w trasie.

Panel online dla biura

GBox Economy, Gbox Light, GBox Assist
To tu trafiają dane z urządzeń lokalizacyjnych. Dzięki temu właściciel firmy, spedytor, administracja i osoby zarządzające mają dostęp do aktualnych danych i raportów o pojazdach, trasach i innych danych operacyjnych. To ułatwia planowanie, nadzór nad flotą i codzienną organizację pracy.

Komputer pokładowy dla kierowcy

Komputer pokładowy montowany w kabinie ciężarówki wyświetla dane potrzebne podczas realizacji zlecenia. Kierowca widzi najważniejsze informacje w jednym miejscu, a biuro ma łatwiejszy kontakt i lepszą kontrolę nad przebiegiem transportu.

Porównanie modułów GBox

Gbox Economy
Gbox Light 
Digital/Analog*
Gbox Assist
Zdalny odczyt kart kierowców i tachografów bez zjazdów do bazy
Harmonogramy pobierania danych z tachografów i kart
Szybsze rozliczenia kierowców i sprawniejsza praca rozliczającego
Integracja z 4Trans i OCRK
Bieżący podgląd floty i szybsza reakcja na sytuacje w trasie
e-TOLL dla transportu krajowego
SENT dla przewozu towarów wrażliwych
Integracje API z giełdami i platformami zewnętrznymi
Zwiększenie przejrzystości wydatków paliwowych i ecodriving
Dokładne planowanie pracy kierowcy i czasu dojazdu
Mapa dostosowana do transportu ciężkiego
Możliwość optymalizacji stylu jazdy kierowców
Monitorowanie lokalizacji przy powtarzalnych trasach
Kontrola nad trasą i kosztami zaplanowanego transportu
Jasne informacje o trasie i sprawniejsza obsługa zleceń
Przypomnienia, które pomagają uniknąć pomyłek
Szybsze przekazywanie dokumentów do biura
Wbudowana nawigacja dla transportu ciężkiego
✓ (dodatkowo płatne)
✓ (dodatkowo płatne)
✓ (dodatkowo płatne)
✓ (dodatkowo płatne)
Wypełniasz krótki formularz
Zostawiasz dane kontaktowe
Oddzwaniamy w 1 dzień roboczy
Krótko rozmawiamy o Twoich potrzebach i ustalamy, na których obszarach systemu warto skupić prezentację.
Umawiamy dogodny termin prezentacji
Spotkanie może odbyć się online albo stacjonarnie na terenie województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, pomorskiego oraz kujawsko-pomorskiego.
Pokazujemy system w praktyce
Prezentujemy te funkcje, które mają znaczenie dla Twojej firmy i codziennej pracy zespołu.
Po spotkaniu decydujesz, co dalej
Bez zobowiązań. Po prostu wiesz, czy to rozwiązanie pasuje do Twojej firmy.