Gdy ustalenia są przekazywane przez telefony, wiadomości i notatki, łatwo o pomyłki i brak pełnego obrazu sytuacji. GBox pozwala przekazywać trasy, punkty i ważne informacje bezpośrednio w systemie.
Dzięki temu kierowca dokładnie wie, co ma zrobić, a biuro ogranicza liczbę telefonów i nieporozumień. Wszystkie dyspozycje są zapisane w jednym miejscu, więc każdy opiera się na tych samych, aktualnych ustaleniach.