+48 943 464 950
Grupa Install
Webinar
Skontaktuj się

Rozliczaj samodzielnie czas pracy kierowców

Z programem 4Trans przygotowanie ewidencji zajmuje średnio 3–7 minut miesięcznie na kierowcę. System sam analizuje dane z tachografów i pomaga szybko rozliczać kierowców zgodnie z przepisami.
Dowiedz się więcej
Testuj za darmo

Każda firma transportowa musi rozliczać czas pracy kierowców. W praktyce firmy robią to na dwa sposoby.

Samodzielne rozliczanie

Coraz więcej firm transportowych decyduje się samodzielnie rozliczać czas pracy kierowców, bo daje to większą kontrolę nad danymi, szybszy dostęp do rozliczeń i
możliwość dopasowania zasad do specyfiki firmy. Dzięki odpowiedniemu narzędziu cały proces może być prostszy, szybszy i bardziej uporządkowany. Właśnie dlatego warto poznać 4Trans, który wspiera codzienną pracę i ułatwia przygotowanie poprawnej ewidencji czasu pracy kierowców.

Rozliczanie przez firmę zewnętrzną

Powierzenie rozliczeń firmie zewnętrznej może być wygodne, ale warto zadbać o to, żeby nie tracić kontroli nad własnymi danymi. Stały dostęp do informacji z kart kierowców i tachografów pozwala szybciej reagować, lepiej weryfikować rozliczenia i mieć większy wpływ na organizację pracy. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest przynajmniej moduł TachoScan, który umożliwia samodzielny podgląd i analizę danych. To prosty sposób, żeby zachować kontrolę i jednocześnie korzystać ze wsparcia zewnętrznego partnera.

Jak 4Trans wspiera firmy transportowe?

Wiele firm transportowych zleca rozliczanie czasu pracy kierowców firmom zewnętrznym. To wygodne rozwiązanie, ale oznacza stałe miesięczne koszty, które rosną wraz z liczbą kierowców.
Dzięki 4Trans możesz przygotowywać rozliczenia we własnej firmie. Nie płacisz co miesiąc za usługę zewnętrzną, a wszystkie dane i rozliczenia pozostają pod Twoją kontrolą. Ograniczasz koszty i uniezależniasz się od zewnętrznych podmiotów.

Przepisy dotyczące czasu pracy kierowców, delegowania czy płacy minimalnej zmieniają się regularnie. Ręczne pilnowanie wszystkich zmian jest czasochłonne i łatwo o błąd. 4Trans jest na bieżąco aktualizowany i uwzględnia zmiany w stawkach oraz przepisach. Dzięki temu przygotowujesz rozliczenia zgodnie z aktualnymi regulacjami bez konieczności samodzielnego śledzenia każdej zmiany.

Każda firma transportowa ma własne zasady rozliczania kierowców: inne dodatki, stawki czy ustalenia dotyczące wynagrodzeń. Firmy zewnętrzne często pracują według jednego schematu, który nie zawsze uwzględnia specyfikę danej firmy. W 4Trans możesz dopasować rozliczenia do zasad obowiązujących w Twojej firmie i uwzględnić indywidualne ustalenia z kierowcami.

Przy współpracy z firmą zewnętrzną często pojawia się konieczność dosyłania danych, wyjaśniania brakujących informacji czy czekania na poprawki w rozliczeniach. Wystarczy brak jednego dnia pracy, jednego pliku z tachografu czy informacji o urlopie i cały proces się wydłuża. Wprowadzenie zmian potrafi zająć dużo czasu. Korzystając z 4Trans masz wszystkie dane w swojej firmie i możesz przygotować lub sprawdzić rozliczenia w dowolnym momencie.

Ręczne analizowanie danych z tachografów i przygotowywanie rozliczeń zajmuje dużo czasu. W 4Trans większość tego procesu wykonuje system.
Dzięki integracji z GBox dane z tachografów mogą być przesyłane zdalnie, bez konieczności zjazdu kierowcy do bazy. Program automatycznie pobiera i analizuje te informacje, przygotowując dane do rozliczenia.
W praktyce oznacza to, że rozliczenie jednego kierowcy zajmuje średnio 3–7 minut miesięcznie.

4Trans sprawdzi się już od 7 rozliczanych kierowców, a w zależności od zadań firmy może być w różnej konfiguracji:

Moduł TachoScan®

Archiwizacja odczytów z tachografów oraz ochrona przed manipulacjami

Moduł Rozliczenia

rozliczanie czasu pracy kierowców i poprawna ewidencja zgodna z przepisami

Moduł Płaca Zagraniczna

Poprawne naliczanie płac zagranicznych kierowców z uwzględnieniem właściwych ulg

TachoScan może działać jako samodzielny moduł do analizy i archiwizacji danych z tachografów oraz kart kierowców. Do prowadzenia ewidencji i rozliczania czasu pracy kierowców potrzebny jest dodatkowo moduł Rozliczenia. Natomiast do rozliczania płacy zagranicznej wymagane są trzy moduły: TachoScan, Rozliczenia i Płaca Zagraniczna.

Poznaj szczegóły każdego z modułów

TachoScan® + Manipulacje

Automatyczne pobieranie danych z tachografów, bieżąca analiza naruszeń oraz uporządkowana archiwizacja plików pomagają oszczędzać czas i ograniczać ryzyko błędów. Dzięki temu firma ma większą kontrolę nad kompletnością danych, może szybciej reagować na ewentualne nieprawidłowości i lepiej przygotować się do kontroli.

TachoScan analizuje i archiwizuje dane z tachografów oraz kart kierowców w jednym programie. Dane mogą być pobierane za pomocą urządzenia do odczytu lub zdalnie (np. przez GBox), a następnie analizowane w systemie.
Nie musisz ręcznie sprawdzać plików ani korzystać z kilku narzędzi. Wszystkie informacje o czasie jazdy, przerwach i odpoczynkach są dostępne w jednym miejscu.

Kompletność danych z tachografów i kart kierowców ma duże znaczenie podczas kontroli. TachoScan automatycznie wykrywa brakujące okresy w danych kierowców i umożliwia szybkie wygenerowanie wymaganych zaświadczeń o działalności. Dzięki temu łatwiej uzupełnić dokumentację, zachować porządek w danych i lepiej przygotować firmę do kontroli.

Program automatycznie archiwizuje dane z tachografów i kart kierowców, dzięki czemu spełniasz obowiązki związane z przechowywaniem dokumentacji. W każdej chwili możesz wygenerować raporty i przedstawić kompletną historię danych kierowców.

Przepisy dotyczące czasu pracy kierowców oraz tachografów są regularnie aktualizowane. TachoScan uwzględnia obowiązujące regulacje, dzięki czemu analiza czasu pracy i archiwizacja danych są zgodne z aktualnymi wymaganiami. Nie musisz samodzielnie sprawdzać każdej zmiany w przepisach.

System analizuje dane kierowców i wskazuje naruszenia czasu pracy zgodnie z algorytmem stosowanym przez służby kontrolne takie jak ITD, PIP czy BAG. Dzięki temu możesz zobaczyć dokładnie te same naruszenia, które pojawią się podczas kontroli i wcześniej podjąć działania, aby je wyeliminować.
Manipulacje przy tachografach mogą prowadzić do bardzo wysokich kar oraz utraty dobrej reputacji firmy transportowej. Często przedsiębiorcy dowiadują się o nich dopiero podczas kontroli.
Moduł Manipulacje w systemie 4Trans analizuje dane z tachografów i kart kierowców i wskazuje sytuacje, które mogą świadczyć o próbie manipulacji.
System wykrywa 29 typów ostrzeżeń i podpowiada, jak sprawdzić czy dana sytuacja rzeczywiście oznacza manipulację.

System identyfikuje m.in.:
- ingerencję w pracę tachografu (np. użycie magnesu)
- przerwanie odpoczynku tzw. „podjazdami”
- konflikty ruchu pojazdu
- awarie czujnika ruchu
Dzięki temu możesz szybko reagować na nieprawidłowości i ograniczyć ryzyko kar.

- jazdę bez karty
- korzystanie z dwóch kart
- brak danych na karcie
- błędne certyfikaty plików

- rozbieżności w datach kalibracji
- nieprawidłowe parametry pojazdu
- zmiany współczynników tachografu

Przepisy dotyczące czasu pracy kierowców oraz tachografów są regularnie aktualizowane. TachoScan uwzględnia obowiązujące regulacje, dzięki czemu analiza czasu pracy i archiwizacja danych są zgodne z aktualnymi wymaganiami. Nie musisz samodzielnie sprawdzać każdej zmiany w przepisach.

System analizuje dane kierowców i wskazuje naruszenia czasu pracy zgodnie z algorytmem stosowanym przez służby kontrolne takie jak ITD, PIP czy BAG. Dzięki temu możesz zobaczyć dokładnie te same naruszenia, które pojawią się podczas kontroli i wcześniej podjąć działania, aby je wyeliminować.
Ogranicz ryzyko kar i utraty dobrej reputacji
Wczesne wykrywanie nieprawidłowości pozwala szybko reagować na problemy i uniknąć wysokich kar związanych z manipulacją lub błędami w danych tachografu. Dzięki temu masz większą kontrolę nad flotą i bezpieczeństwem swojej firmy transportowej.

We often send out our newsletter with news and great offers. We will never disclose your data to third parties and you can unsubscribe from the newsletter at any time.

Unfortunately, we’re unable to offer free samples. As a retailer, we buy all magazines from their publishers at the regular trade price. However, you could contact the magazine’s publisher directly to ask if they can send you a free copy.

You can create a new account at the end of the order process or on the following page. You can view all of your orders and subscriptions in your customer account. You can also change your addresses and your password.

No, you don’t have to create an account. But there are a few advantages if you create an account.

  • You never have to enter your billing and shipping address again

  • Find all of your orders, subscriptions and addresses in your account

  • Download invoices of your orders

No, we don’t have a physical store location at the moment. We accept only orders through our online shop and we’re shipping all orders with the Swiss Post Service. Please visit our shipping section for more details.

From time to time you will find us at design fairs and popup markets in Switzerland. Subscribe to our newsletter and you’ll receive the latest news.

Tab Content

This is a basic text element.
Kup w sklepie
Zamów bezpłatne testy

Moduł Rozliczenia

Oprogramowanie dla firm transportowych, które chcą samodzielnie rozliczać czas pracy kierowców, prowadzić pełną ewidencję oraz przygotowywać dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami. Moduł działa w oparciu o dane pobrane z kart kierowców i tachografów, dlatego do jego działania niezbędny jest program TachoScan. Jako część systemu 4Trans usprawnia codzienną pracę działu kadr i administracji, automatyzując ewidencję, naliczanie składników wynagrodzenia oraz przygotowanie dokumentów. Dzięki temu firma oszczędza czas, ogranicza liczbę błędów i ma większą kontrolę nad poprawnością rozliczeń.

Program pozwala sprawnie rozliczać czas pracy kierowców na podstawie danych z kart kierowców oraz tachografów cyfrowych i analogowych. Dzięki temu ograniczasz ręczną pracę, przyspieszasz przygotowanie rozliczeń i masz większą kontrolę nad poprawnością danych.

Moduł umożliwia tworzenie pełnej ewidencji czasu pracy kierowców zgodnie z definicją Ustawy o Czasie Pracy Kierowców. To ułatwia prowadzenie dokumentacji kadrowej, porządkuje procesy w firmie i pomaga lepiej przygotować się do kontroli.

Program wspiera rozliczanie kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe, pomagając uporządkować dane i przygotować rozliczenia związane z pracą poza Polską. Dzięki temu łatwiej zarządzać dokumentacją oraz zachować zgodność z obowiązującymi przepisami.

System umożliwia szybkie przygotowanie dokumentów niezbędnych do prawidłowego prowadzenia ewidencji i dokumentacji kadrowej, takich jak wnioski urlopowe, wnioski o czas wolny za nadgodziny czy dokumenty związane z dniami wolnymi za pracę w niedziele i święta. Dzięki temu działasz sprawniej i ograniczasz ilość ręcznego uzupełniania dokumentów.

Program pozwala rejestrować urlopy, zwolnienia chorobowe oraz inne nieobecności pracowników. Wszystkie informacje są zebrane w jednym miejscu, co ułatwia kontrolę nad dokumentacją i usprawnia pracę działu kadr.

Moduł pozwala analizować naruszenia czasu pracy kierowców zgodnie z wytycznymi Państwowej Inspekcji Pracy. Dzięki temu firma może wcześniej wykrywać nieprawidłowości, szybciej reagować i ograniczać ryzyko problemów podczas kontroli.

Program wspiera rozliczanie ryczałtów i innych dodatkowych składników wynagrodzenia. To ułatwia przygotowanie poprawnych rozliczeń i daje większą pewność, że wynagrodzenia zostały naliczone prawidłowo.

Moduł Rozliczenia można dostosować do wielkości floty, liczby zatrudnionych pracowników oraz modelu współpracy z kierowcami. Dzięki temu rozwiązanie lepiej odpowiada na realne potrzeby przedsiębiorstwa i wspiera rozwój firmy na różnych etapach.
Kup w sklepie
Zamów bezpłatne testy