Pobieranie danych z tachografów i kart kierowców to stały element pracy każdej firmy transportowej. Przy kilku pojazdach proces jest stosunkowo prosty. Przy kilkunastu, kilkudziesięciu czy kilkuset samochodach zaczyna jednak zajmować coraz więcej czasu. Trzeba pamiętać o kolejnych odczytach, pilnować zakresów pobieranych danych, obsługiwać karty kierowców i tachografy, a następnie przenosić pliki do komputera. Dlatego warto ten proces możliwie uprościć. Jednym z urządzeń, które pozwala zrobić to wygodniej, jest TachoReader Combo Plus.

Jedno urządzenie do tachografu i karty kierowcy

Jedną z najważniejszych zalet TachoReader Combo Plus jest możliwość pobierania danych zarówno z tachografów, jak i bezpośrednio z kart kierowców. Nie potrzebujesz więc dwóch osobnych urządzeń. To szczególnie wygodne w firmach, które regularnie wykonują dużą liczbę odczytów. Zamiast pilnować kilku czytników, możesz obsługiwać cały proces jednym urządzeniem. W praktyce oznacza to mniej sprzętu, prostszą organizację pracy i szybszą obsługę kolejnych pojazdów oraz kierowców.

Automatyczne pobieranie danych od ostatniego odczytu

Przy większej flocie jednym z problemów jest pilnowanie, za jaki okres dane zostały już pobrane. TachoReader Combo Plus może prowadzić historię odczytów nawet dla 1000 pojazdów. Dzięki temu urządzenie może pobrać dane od momentu ostatniego zapisanego odczytu. Nie trzeba za każdym razem ręcznie sprawdzać, gdzie skończył się poprzedni zakres i od którego dnia rozpocząć kolejny.

Daje to kilka praktycznych korzyści:

  • mniej ręcznego sprawdzania,
  • mniejsze ryzyko pomyłki,
  • szybszą obsługę kolejnych pojazdów,
  • łatwiejszą organizację pracy przy dużej flocie.

Im więcej pojazdów obsługuje firma, tym bardziej odczuwalna staje się różnica.

Przyciski możesz dopasować do sposobu pracy

Nie każda firma pobiera dane w taki sam sposób. Czasami potrzebny jest odczyt od ostatniego pobrania, czasami dane z określonego okresu, a czasami pełniejszy zakres informacji. W TachoReader Combo Plus można skonfigurować przyciski i przypisać im określone sposoby pobierania danych.

Przykładowo:

  • pierwszy przycisk może pobierać dane od ostatniego odczytu,
  • drugi dane z określonego przedziału czasu,
  • trzeci dane z ostatnich 100 dni.

Dzięki temu przy każdym pojeździe nie trzeba ponownie ustawiać zakresu. Podłączasz urządzenie, wybierasz odpowiedni przycisk i rozpoczynasz pobieranie. Przy większej liczbie pojazdów takie uproszczenie może znacząco skrócić codzienną pracę.

Obsługa nowych kart i tachografów

Floty są stopniowo wyposażane w nowsze generacje tachografów i kart kierowców. Dlatego urządzenie wykorzystywane do pobierania danych powinno być przygotowane również na nowsze rozwiązania. TachoReader Combo Plus obsługuje: karty kierowców G2v2 oraz inteligentne tachografy drugiej wersji. Oznacza to, że można korzystać z tego samego urządzenia także wtedy, gdy we flocie pojawiają się nowsze pojazdy. Nie trzeba kupować kolejnego czytnika wyłącznie z powodu zmiany generacji tachografu.

Duża pamięć urządzenia

Kolejną praktyczną zaletą jest pojemność pamięci. TachoReader Combo Plus może przechowywać nawet:

160 000 odczytów kart kierowców

lub

20 000 odczytów tachografów.

Dzięki temu nie trzeba po każdym odczycie wracać do komputera i kopiować plików. Można kolejno pobierać dane z pojazdów i kart kierowców, a później przenieść wszystkie zapisane pliki do komputera za jednym razem. To szczególnie przydatne, gdy odczyty wykonywane są na parkingu, placu firmy albo w kilku pojazdach jeden po drugim.

Jak wygląda pobieranie danych i analiza danych?

Cały proces jest prosty. W przypadku tachografu podłączasz TachoReader Combo Plus do urządzenia znajdującego się w pojeździe. W przypadku karty kierowcy wkładasz kartę bezpośrednio do czytnika. Następnie wybierasz odpowiedni tryb pobierania. Urządzenie zapisuje dane w swojej pamięci, dzięki czemu możesz wykonać kolejne odczyty bez konieczności każdorazowego wracania do komputera. Po zakończeniu pracy podłączasz TachoReader przez USB do komputera i przenosisz zapisane pliki.

Kolejnym krokiem może być ich analiza w TachoScan, czyli module systemu 4Trans przeznaczonym do pracy z danymi z tachografów i kart kierowców.

TachoScan pozwala uporządkować i archiwizować pobrane pliki, analizować zapisane dane oraz szybciej wychwytywać potencjalne nieprawidłowości. Dzięki temu TachoReader Combo Plus i TachoScan dobrze się uzupełniają. Pierwsze urządzenie odpowiada za sprawne pobranie danych, a drugie za ich dalszą analizę i uporządkowanie.

W praktyce cały proces może więc wyglądać bardzo prosto:

pobierasz dane TachoReaderem → przenosisz je do komputera → analizujesz je w TachoScan w systemie 4Trans.

Jeżeli chcesz sprawdzić, jak taki sposób pracy sprawdzi się w Twojej firmie, możesz również przetestować system 4Trans przed podjęciem decyzji o zakupie. To dobry sposób, żeby zobaczyć na własnych danych, jak wygląda import plików, analiza informacji z tachografów i kart kierowców oraz codzienna praca z systemem.

Jeśli chcesz przetestować 4Trans, kliknij w link i uzupełnij prosty formularz. Pomożemy uruchomić wersję testową i pokażemy, jak wykorzystać system w codziennej pracy.

Co znajduje się w zestawie?

Kupując TachoReader Combo Plus, otrzymujesz kompletny zestaw potrzebny do rozpoczęcia pracy:

  • urządzenie TachoReader Combo Plus,
  • kabel do podłączenia do tachografu,
  • kabel USB do komputera,
  • dwie baterie,
  • silikonową osłonę chroniącą urządzenie.

Urządzenie objęte jest także 24-miesięczną gwarancją, a w okresie gwarancji dostępne są bezpłatne aktualizacje oprogramowania.

Dla kogo TachoReader Combo Plus będzie szczególnie przydatny?

Urządzenie sprawdzi się przede wszystkim w firmach, które samodzielnie pobierają dane z tachografów i kart kierowców. Korzyści będą najbardziej zauważalne tam, gdzie odczytów jest dużo. Dotyczy to między innymi firm posiadających kilkanaście, kilkadziesiąt lub kilkaset pojazdów. W takim przypadku możliwość korzystania z jednego urządzenia, automatycznego pobierania danych od ostatniego odczytu oraz zapisywania dużej liczby plików może wyraźnie uprościć organizację całego procesu.

Mniej czynności przy każdym odczycie

Największą korzyścią TachoReader Combo Plus nie jest pojedyncza funkcja, ale ograniczenie liczby czynności, które trzeba wykonywać ręcznie.

  • Nie potrzebujesz osobnego czytnika kart.
  • Nie musisz za każdym razem sprawdzać zakresu poprzedniego odczytu.
  • Nie musisz kopiować plików do komputera po każdym pojeździe.

Możesz także przygotować własne ustawienia pobierania i później korzystać z nich za pomocą odpowiedniego przycisku. Przy jednym pojeździe są to drobne oszczędności czasu. Przy dużej flocie mogą przełożyć się na znacznie sprawniejszą pracę osoby odpowiedzialnej za tachografy i rozliczenia kierowców. TachoReader Combo Plus znajdziesz w sklepie www.sklep.install.pl Warto sprawdzić szczegóły urządzenia i dobrać rozwiązanie odpowiednie do sposobu, w jaki w Twojej firmie pobierane są dane z tachografów i kart kierowców.