Wiele firm, które nie korzystają z systemu TMS wykonuje kursy „na oko”, nie mając pojęcia, czy dany ładunek przynosi zysk. FireTMS pokazuje rentowność każdego zlecenia i każdego pojazdu uwzględniając koszty paliwa, opłat drogowych, puste kilometry i przychód na pojazd. Takich danych nie da Ci księgowość.
Dzięki temu możesz negocjować lepsze stawki z kontrahentami, eliminować nierentowne kursy i zwiększać marżę na zleceniach. Podejmujesz decyzje na podstawie faktycznych danych.
Brak centralnego systemu powoduje chaos: informacje są rozproszone między działami, część ginie w notatnikach, a części nikt nie zapisuje. FireTMS zbiera wszystko w jednym miejscu. Każde zlecenie ma swój status, historię, przypisane osoby i co najważniejsze, nie zostanie pominięte przy fakturowaniu.
System pilnuje, by żadne zlecenie nie „uciekło bokiem”. Każde wykonane zlecenie zostaje rozliczone, wiadomo, na jakim etapie jest i kto za nie odpowiada. Zespół działa szybciej, nie dubluje pracy i unika pomyłek.
Opóźnienia w fakturowaniu to spowolniony cashflow. W FireTMS faktury tworzą się automatycznie po zakończonym zleceniu, bez błędów, bez przepisywania i są automatycznie wysyłane do KSeF.
To przyspiesza przepływ gotówki i pozwala szybciej odzyskiwać środki od klientów.
Transport i prowadzenie firmy to ciągłe zmiany: KSeF, aktualizacje przepisów, zmiany w fakturowaniu i dokumentacji. Jeśli system nie jest regularnie aktualizowany, pojawia się chaos, ręczne poprawki i ryzyko błędów.
FireTMS jest na bieżąco dostosowywany do zmian prawnych. Integracja z KSeF, aktualne procesy fakturowania i zgodność z obowiązującymi wymogami sprawiają, że nie musisz reorganizować pracy przy każdej zmianie przepisów. System dostosowuje się do prawa, a nie odwrotnie.
Spedytorzy często przepisują dane z PDF-ów, e-maili, zdjęć czy skanów. To monotonna i podatna na błędy praca. FireTMS wykorzystuje AI, by ten proces zautomatyzować: wystarczy wrzucić plik w formacie PDF, JPG, PNG lub Word - system samodzielnie odczyta dane i wypełni je w odpowiednich polach.
Dzięki temu zaoszczędzisz czas, ograniczysz błędy i szybciej rozpoczniesz realizację zlecenia i ich rozliczenie.
Brak jasnej trasy może oznaczać dodatkowe kilometry, wyższe spalanie i niepotrzebne opóźnienia. Jeśli nie widzisz, którędy faktycznie jedzie pojazd, nie masz realnej kontroli nad kosztami.
W FireTMS kierowca otrzymuje gotową trasę i instrukcje bezpośrednio w aplikacji. Jedzie zgodnie z planem, a Ty możesz porównać trasę zaplanowaną z rzeczywistą.
Mniej improwizacji, mniej telefonów, mniej nieprzewidzianych kosztów. Większa kontrola nad flotą i rentownością transportu.
