Powiedz nam, czego potrzebujesz

8:00 - 16:00
poniedziałek - piątek
ul. Gnieźnieńska 142,
75-736 Koszalin
NIP: 4990684501,
REGON: 387810035
Jak dojechać?
,,Dołącz do społeczności Akademii i zyskaj wsparcie praktyków. Już nigdy nie zostaniesz sam ze swoimi wątpliwościami."
Maciej Kabaciński
CEO, Szkoleniowiec

Wypełnij formularz

Prywatność*
Zgody*

Jak wygląda proces kontaktu?

Szybki kontakt
Po wypełnieniu formularza odezwiemy się maksymalnie w ciągu 24 godzin.
Krótka rozmowa
Na początku chcemy zrozumieć, jak działa Twoja firma: ilu masz kierowców, jak rozliczacie czas pracy, z jakich narzędzi korzystasz.
Dobór rozwiązań
Dobieramy rozwiązania, które mają sens w Twojej firmie. Rozmawiamy o konkretach i pokazujemy możliwe opcje.
Wycena i materiały
Przygotujemy prostą ofertę cenową, bez trudnych zapisów i bez zobowiązań.
Wdrożenie
Kiedy podejmiesz decyzję zakupu: ustalamy termin wdrożenia, zajmujemy się konfiguracją systemu, szkoleniem i wdrożeniem.

Najczęściej zadawane pytania

Grupa Install dostarcza usługi doradcze, szkoleniowe oraz specjalistyczne narzędzia dla branży transportowej, spedycyjnej i logistycznej (TSL). Współpracujemy z firmami transportu krajowego i międzynarodowego, przedsiębiorstwami delegującymi kierowców za granicę, spedycjami, firmami zarządzającymi flotą oraz podmiotami wykonującymi transport na potrzeby własne.

Najczęściej trafiają do nas firmy, które mierzą się z konkretnymi wyzwaniami:

  • błędy w ewidencji czasu pracy kierowców i niepewność, czy rozliczenia są zgodne z przepisami,
  • ryzyko kar podczas kontroli (ITD, PIP, kontrole zagraniczne),
  • trudności w prawidłowym rozliczaniu delegowań i płac zagranicznych,
  • zawyżone koszty ZUS i podatku wynikające z nieprawidłowego stosowania ulg,
  • brak kontroli nad kosztami paliwa, opłat drogowych i wykorzystania floty,
  • ręczne, czasochłonne rozliczenia i rozproszone dane,
  • niejasne wymagania formalne przy transporcie na potrzeby własne.

Nasze rozwiązania porządkują procesy, automatyzują rozliczenia i dają właścicielowi realną kontrolę nad kosztami oraz bezpieczeństwem prawnym firmy.

Grupa Install działa głównie w północnej i zachodniej Polsce.

Obsługujemy firmy z województw:

  • zachodniopomorskiego,
  • lubuskiego,
  • wielkopolskiego,
  • pomorskiego,
  • kujawsko-pomorskiego.


W tych regionach prowadzimy szkolenia stacjonarne, wdrożenia systemów oraz doradztwo dla firm transportowych i logistycznych.

Współpracę zaczynamy od krótkiej, konkretnej rozmowy. Jej celem jest zebranie najważniejszych informacji, które pozwolą nam zaproponować rozwiązanie dopasowane do skali i specyfiki Państwa działalności.

Podczas pierwszego kontaktu potrzebujemy informacji takich jak:

  • liczba pojazdów i kierowców,
  • rodzaj wykonywanego transportu (krajowy / międzynarodowy / na potrzeby własne),
  • sposób obecnego rozliczania czasu pracy kierowców,
  • czy firma deleguje kierowców za granicę,
  • jakie systemy i narzędzia są obecnie używane,
  • które obszary generują najwięcej problemów, kosztów lub ryzyka.

Na tej podstawie analizujemy sytuację i przedstawiamy konkretne rekomendacje – bez gotowych schematów i bez proponowania rozwiązań, które nie są potrzebne.

Współpraca zaczyna się od analizy, która już na wstępie daje firmie realną wartość.

Co zyskujesz już na etapie analizy?

  • uporządkowanie informacji dotyczących czasu pracy kierowców,
  • identyfikację potencjalnych błędów w rozliczeniach oraz delegowaniu,
  • wskazanie obszarów, w których możliwa jest optymalizacja kosztów (paliwo, opłaty drogowe, wynagrodzenia),
  • jasny obraz poziomu zgodności z przepisami transportowymi,
  • określenie realnego ryzyka podczas kontroli,
  • konkretne rekomendacje działań – bez ogólnych zaleceń i bez zbędnych rozwiązań.

Dzięki temu decyzja o dalszej współpracy opiera się na faktach i liczbach, a nie na przypuszczeniach.

Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy konkretną rekomendację dopasowaną do skali i modelu działania firmy.

Propozycja obejmuje:

  • rekomendację produktów (oprogramowanie do rozliczania czasu pracy kierowców, systemy do zarządzania flotą, rozwiązania do opłat drogowych),
  • zakres usług (szkolenia, wdrożenie, doradztwo transportowe),
  • przejrzystą wycenę.

Klient dokładnie wie:

  • jakie rozwiązanie jest proponowane,
  • jaki problem ma ono rozwiązać,
  • jaki będzie zakres wsparcia,
  • jakie są koszty wdrożenia i dalszej obsługi.

Nie proponujemy rozwiązań, które nie odpowiadają realnym potrzebom firmy

Po akceptacji propozycji przechodzimy do etapu wdrożenia. Pomagamy w konfiguracji systemów, dostosowaniu ich do specyfiki firmy oraz szkoleniu pracowników odpowiedzialnych za rozliczenia i obsługę floty.

Zapewniamy bieżące wsparcie merytoryczne w zakresie:

  • czasu pracy kierowców,
  • delegowania i rozliczania płac zagranicznych,
  • zmian w przepisach transportowych,
  • przygotowania do kontroli.

Celem współpracy jest to, aby firma:

  • miała uporządkowane i poprawne rozliczenia,
  • ograniczała ryzyko kar i błędów formalnych,
  • kontrolowała koszty floty i wynagrodzeń,
  • działała stabilnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Współpraca nie kończy się na wdrożeniu – pozostajemy wsparciem w codziennej pracy i w sytuacjach wymagających dodatkowej konsultacji.

W przypadku mniejszych firm transportowych kluczowe jest uporządkowanie rozliczeń i ograniczenie ryzyka bez tworzenia rozbudowanej administracji.

Najczęściej pomagamy w:

  • poprawnym rozliczaniu czasu pracy kierowców bez konieczności tworzenia dodatkowego stanowiska w biurze,
  • ograniczeniu ryzyka kar podczas kontroli (ITD, PIP, kontrole zagraniczne),
  • uporządkowaniu dokumentacji transportowej,
  • kontroli kosztów paliwa i opłat drogowych,
  • wdrożeniu prostych i intuicyjnych narzędzi, które nie komplikują codziennej pracy.

Mała firma nie potrzebuje rozbudowanych struktur – potrzebuje jasnych zasad, sprawdzonych rozwiązań i wsparcia wtedy, gdy pojawiają się wątpliwości.

W większych organizacjach kluczowe jest uporządkowanie procesów i kontrola kosztów w skali całej floty.

Skupiamy się na:

  • standaryzacji procesów rozliczania czasu pracy kierowców,
  • prawidłowym rozliczaniu delegowania w transporcie międzynarodowym,
  • kontroli rentowności pojazdów i zleceń,
  • optymalizacji kosztów ZUS, PIT-4 i wynagrodzeń,
  • integracji systemów i uporządkowaniu przepływu danych pomiędzy działami.

Dzięki temu firma działa sprawniej operacyjnie, ma większą kontrolę nad kosztami i ogranicza ryzyko błędów formalnych.

Czas wdrożenia zależy od wielkości firmy, liczby pojazdów i kierowców oraz zakresu wybranych produktów i usług.

W przypadku mniejszych firm transportowych, gdzie wdrażamy np. oprogramowanie do rozliczania czasu pracy kierowców lub rozwiązania do zdalnego odczytu danych z tachografów, uruchomienie może nastąpić w ciągu kilku dni.

  • określamy zakres prac i priorytety,
  • ustalamy realny termin uruchomienia,
  • dzielimy wdrożenie na etapy,
  • szkolimy pracowników odpowiedzialnych za rozliczenia i zarządzanie flotą.

Dzięki temu wdrożenie nie dezorganizuje bieżącej pracy firmy i nie powoduje przestojów operacyjnych.

Naszym celem jest nie tylko szybkie uruchomienie systemu, ale przede wszystkim takie wdrożenie, które zapewni poprawne rozliczanie czasu pracy kierowców, zgodność z przepisami transportowymi oraz realną kontrolę nad kosztami.

Szkolenia realizujemy głównie na terenie województw:

  • zachodniopomorskiego,
  • lubuskiego,
  • wielkopolskiego,
  • pomorskiego,
  • kujawsko-pomorskiego.

W przypadku większych projektów istnieje również możliwość realizacji szkolenia w innych regionach – zakres ustalamy indywidualnie.

Szkolenie stacjonarne rekomendujemy szczególnie wtedy, gdy temat wymaga pracy na rzeczywistych dokumentach i procesach funkcjonujących w firmie.

Warto wybrać tę formę w przypadku:

  • ewidencji czasu pracy kierowców,
  • szczegółowej analizy naruszeń,
  • delegowania kierowców w transporcie międzynarodowym,
  • reorganizacji i uporządkowania procesów rozliczeniowych,
  • wdrażania nowych zasad pracy w dziale rozliczeń lub kadr.

Praca na realnych danych firmy pozwala szybciej wychwycić błędy, doprecyzować wątpliwości i ustawić poprawne procedury.

Tak. Szkolenia online są dobrą formą w przypadku tematów, które nie wymagają pracy na pełnej dokumentacji firmy lub zmian organizacyjnych.

Szkolenia online sprawdzają się szczególnie przy:

  • omówieniu zmian w przepisach transportowych,
  • wprowadzeniu do czasu pracy kierowców,
  • podstawach delegowania,
  • szkoleniach przypominających i aktualizujących wiedzę,
  • krótszych konsultacjach tematycznych.

To rozwiązanie pozwala szybko przekazać wiedzę bez organizowania wyjazdu i angażowania większej liczby osób w jednym miejscu.

Nie każda współpraca oznacza długoterminowe zobowiązanie.
Zakres i warunki ustalane są indywidualnie w zależności od wybranych produktów, usług oraz potrzeb firmy transportowej.

Przed podjęciem decyzji zawsze przedstawiamy:

  • dokładny zakres współpracy,
  • model rozliczenia (jednorazowy lub abonamentowy),
  • ewentualny okres obowiązywania umowy,
  • warunki wsparcia i aktualizacji,
  • wszystkie koszty - bez ukrytych zapisó

Dzięki temu firma może świadomie ocenić, czy dane rozwiązanie jest dla niej odpowiednie i czy forma współpracy odpowiada jej sytuacji.

Tak. Specjalizujemy się wyłącznie w branży transportowej, spedycyjnej i logistycznej (TSL).

Nie działamy „dla wszystkich”. Pracujemy wyłącznie z firmami transportowymi, spedycyjnymi oraz przedsiębiorstwami wykonującymi transport na potrzeby własne. Dzięki temu:

  • znamy realia pracy przewoźników i spedytorów,
  • rozumiemy specyfikę czasu pracy kierowców oraz delegowania,
  • wiemy, jak wyglądają kontrole i gdzie najczęściej pojawiają się błędy,
  • posługujemy się językiem branży i operujemy na konkretnych przepisach.

Nie uczymy się transportu na kliencie – w tej branży funkcjonujemy na co dzień i pracujemy wyłącznie z podmiotami z sektora TSL.

Wokół Grupy Install tworzymy społeczność Akademii Czasu Pracy - miejsce, w którym właściciele firm transportowych, osoby rozliczające czas pracy kierowców oraz kadra zarządzająca flotą mogą na bieżąco aktualizować swoją wiedzę i konsultować wątpliwości.

Co daje udział w Akademii Czasu Pracy?

  • dostęp do aktualnych informacji o zmianach w przepisach dotyczących czasu pracy kierowców i delegowania,
  • praktyczne omówienia nowych regulacji i ich wpływu na rozliczenia,
  • dostęp do szkoleń online w formie wideo (obecnie ponad 50 nagrań)
  • możliwość zadawania pytań w zamkniętych grupach,
  • wsparcie merytoryczne w realnych, codziennych sytuacjach,
  • wymianę doświadczeń z innymi firmami z branży transportowej.

Nie jest to ogólnodostępne forum, ale uporządkowana przestrzeń dla firm, które chcą prowadzić rozliczenia czasu pracy kierowców zgodnie z przepisami i bez niepotrzebnego ryzyka..

Copyright © 2026 Grupa Install
Realizacja: Proformat